做为一个费用报销会计你竟然连在哪里查询发票真伪都没弄清!

 杏彩体育注册     |    2024-06-07 来源:杏彩体育注册

  前几天有人问,为什么我在国家税务总局全国增值税发票查验平台上没查到发票信息呢?是不是遭假发票了?

  目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括:

  (4)货物运输业增值税专用发票「已停用」。为什么呢?因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统「也就是防伪税控」

  你通过增值税发票管理新系统开具后都上传到国家税务总局发票数据库,然后在逐层分发到各省市税务局,这也是让所有纳税人闻风丧胆的电子底账,税务局为企业订制的一套发票库存账。

  税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为:」,你通过这一个平台就可以通查全国各地开具的上述类别

  这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库,所以只能在发票发行的地方查询。这里以四川省为例,其他省份均登录自己的国家税务局网站查询。

  这个分类是一种分法,当然从不同角度还会有其他对发票的分类,这里我们按照是否通过增值税发票管理新系统的标准来划分。

  上图能够准确的看出,通用机打发票、客运发票、通行费发票、出租车发票、冠名发票、门票其实都能够最终靠省国税局网站的发票查验平台查询。具体我们一个个来看看。

  定额发票假发票非常多,大面额的,连号的定额发票费用报销时候肯定要重点抽查。其实现在很多地方都在逐步缩小定额发票的发行,定额发票的应用限制范围也慢慢变得小,随着增值税管理新系统的不断推广和使用,定额发票的生存空间基本会被取代。

  通用机打发票,逐步会被增值税普通发票取代,目前基本很少见到通用机打发票了,特别是平推式的,因为规模以上的纳税人都会被要求领用增值税普通发票进行开具。天津地区已经停用通用机打,在不久的将来,这种也属于消失的票样。

  通用机打卷式发票会逐步被增值税普通发票卷式取代,目前用量最多的就是快消行业。

  我们能够正常的看到,四川发行的通行费发票实际上的意思就是用的通用机打发票,无非就是样式不一样,很小一张,方便过路时候开具,从领用单位就能够准确的看出,这是一张通行费发票。

  出租车发票其实在四川看发票抬头也是通用机打发票卷式,样式更长,适合行业需要,从领用单位来看,能够准确的看出这是一张出租车发票。

  冠名发票其实就等于通用机打发票,只不过冠上了企业的名称,比如这张查验发票的结果就是家乐福超市的冠名发票。

  机票和火车票并不能通过国税局网站查询,都是单独的网站查询,火车票这里不单独说,其实在日常报销中,你还是得结合员工出差的相关手续综合判断,适当抽查。

  特别是普通发票,你能够正常的看到,你只能查询到发票一些领用单位的信息,你并不能查询到非常完整的开具信息,所以很多情况下真票假开,套用发票开具的情况你并不知道。

  领用单位是A,发票专用章盖的确实B,这种发票存在套用。这种常见于定额发票,由于定额发票不需要打销售方名称,只需要盖章,所以很多情况下就会出现套用,互相借用的情况。发票是真的,但是是违规使用,这样的发票也不属于合规的报销凭证。

  比如在A市有家加油站,B市的一家单位长期用这家加油站开具的发票入账,上网查询,发票均为A加油站领用,但是通过协查,A加油站并未给B市区的单位开具过发票,后证实,是虚假发票,套用了A领用的发票号码信息。

  通过发票查验系统你不能完全判断该发票是否为套开发票或者真票假开,这就需要你结合其他的报销资料来进行一个综合判断了。比如关注业务的真实性,是否是必要发生的业务,必要可以和对方单位核实。