上海机巧科技有限公司旗下旗舰产品“巧记账”于2024年3月20日迎来了3.0版本的重大升级。此次升级不仅彻底革新了传统代理记账方式，更标志着企业数字化转变发展方式与经济转型迈出了重要的一步。在账务处理规范、数据报表完整、报税准确及时的基础上，巧记账3.0通过大幅度的提高记账报税的自动化和智能化程度，为公司能够带来了“轻松甩手”、“一键搞定”及“有问必答”的全新代账体验。
传统代理记账模式下，企业和代理记账服务商需要耗费大量时间和精力整理、分类、录入发票和凭证。每月的记账报税流程既繁琐又容易出错，如果出现问题，还需投入更多时间和精力进行核对和修改。甚至有些代理记账机构为图省事，不遵循账务处理的规范流程，导致企业账票数据不匹配、报表失真，为企业埋下未知的涉税风险隐患。
相较于传统的手工记账，巧记账3.0实现了记账报税流程的全自动化。它能自动抓取企业的发票及回单等数据，并智能归类生成凭证，涵盖企业的收入发票、费用发票、发票汇总表、社保缴税凭证、银行对账单回单等。这一功能不仅极大地节省了企业的时间和精力，还降低了人为错误的可能性，明显提高了财务数据的准确性。更重要的是，它确保原始票据和会计凭证的逐一匹配对应，保障企业财务数据的完整性，让企业远离人为造成的风险隐患，实现更合规、更安全的运营管理。
以一家小微企业为例，在传统记账模式下，企业和代账机构每月需花费数天时间整理、录入发票和凭证。即便在巧记账2.0版本下，时间有所缩短，但仍需每月花费约30分钟手动拍照上传和分类。对于发票量较大的企业来说，操作负担依然沉重。然而，升级到巧记账3.0后，这些繁琐操作将被自动化和AI处理所取代，企业只需“一键确认”就可以完成记账报税工作，实现真正的轻松代账。
此外，巧记账3.0还完美嵌入了各大企业平台，如钉钉、企业微信等。企业用户无需频繁切换应用，即可轻轻松松完成记账、查看财务数据等操作。这一创新功能极大地提高了工作效率，让企业财务管理更方便快捷高效。
“记一本准确的账，记一本看得见的账”是代理记账服务的基础目标。然而，在传统记账模式下却难以实现。我们在随机采访了300位企业用户后发现，接近75%的企业在近半年内未收到服务机构主动发送的财务报表信息；即便收到，也无法准确解读报表内容。更有高达90%的企业对自己委外的账目编制准确性和流程规范性表示不确定。
巧记账3.0提供了实时可视化的查阅下载功能，通过移动端“一看就懂”的老板报表看板，企业可清晰掌握税负比例、随时下载账本账册，一手掌控经营状况。这种透明化的财务管理方式不仅有助于企业及时有效地发现问题并做出调整，还能让企业对财务情况有更清晰的了解。它帮企业合规降险、减轻税负压力，为企业的稳健发展提供有力支持。
巧记账3.0升级还特别引入了“研发专账”功能可选，旨在为科技型企业和有研发项目的企业做项目专账，全面跟踪研发的投入与产出，助力公司实现科技项目申报所需要的财务数据达标。
在传统代理记账过程中，企业常常面临有问题无处问、有处问无人答的困境。由于人力成本限制，大部分服务机构采用“一对多”的售后模式。甚至有一个会计专员面对500家以上企业的极端情况，人员流动也非常频繁。这些都使得售后服务体验没办法得到保障。同时，一些智能记账报税工具提供商以低价吸引客户，但往往重营销轻交付，仅提供简单的自助执行工具而缺乏相应的工商财税领域售后和落地服务。然而，我们大家都认为记账报税服务的售后是客户体验的重要环节，绝不能缺失。巧记账的模式是“工具+服务”，为客户提供全方位的保障。
巧记账3.0全面升级了售后服务体系和多对一专属群服务。我们为每一位客户都提供“多对一”的企业微信群专属服务，将不同服务的交付流程拆分给相应的售后团队负责，确保交付的效率和质量。综合财务老师和客户成功顾问将常驻专属群，随时准备解答企业客户在日常使用的过程中遇到的问题和需求。本次升级还引入了全新AIGC技术的“虚拟CFO小巧”，运用智能算法和大数据分析为公司可以提供个性化、精准的财务建议。我们为每一位巧记账的客户都提供7x24小时的管家级售后体验，让企业无后顾之忧。
我们深知企业在选择代账服务时对价格因素的重视。因此，巧记账3.0继续维持亲民政策，价格仅为市场中等水准的1/3。这一价格上的优势让企业在保证记账报税质量的同时，能节约更多资金用于其他重要领域的发展。
我们承诺不限凭证数量，服务价格不会随凭证和业务量的增加而上涨；我们承诺在套餐服务明细项内不可能会出现任何额外费用或隐形收费；我们承诺因巧记账单方面问题导致的“错账全赔政策”；我们承诺巧记账官方直播间优惠套餐的退换服务机制。我们尽最大努力，确保企业在享受优质服务的同时不可能会产生不必要的负担，让企业真正感受到超高的性价比的优质选择。
巧记账3.0重新定义了智能记账报税的标准，我们诚邀全国各地企业前来体验，一同推动企业财税数字化转变发展方式与经济转型的重要进程！