初创小微企业为降低经营成本选择代理记账,但由于代理记账行业管理不规范、服务水平不均衡等原因,导致初创企业的财务风险较高,没办法实现财务管理预期。尤其金税四期马上要上线,国家加强了对企业财务的监督管理力度,导致初创小微企业的合规风险和税务风险大大增加。
其实小微企业的做账最简单,若公司老板或者员工掌握或者愿意学习一定的财务知识,可以再一次进行选择一款适合小微企业的智能财务软件,例如账信云会计、用友好会计等等,只需录入凭证,做账报税所需的账簿和报表系统都会自动计算,这样就能自己上手做账报税。
但是,如果绝对没会计背景,也没有空余时间来学习下实操,就只能选择代账公司了。毕竟现在很多专业的财务软件公司都有做账报税的实操培训,上面提到的财务软件几个小时专业的实操学习后,就能够完全上手做账报税。如果一定要选择代理记账,初创公司该如何明智的选择一家好的代理记账公司?有哪些风险点需要关注?
很多传统的记账公司依然使用传统的单机版财务软件,信息化水平低,流程较长,在原始票据信息化、数据备份、账表自动化等方面都存在一定的缺陷,导致数据不安全,效率低下,后续如果若发生问题,将给企业财务管理带来风险。
市场除了正规大型记账公司以外,还存在着少数的兼职会计和很多小型代账公司在从事代理记账业务,因此导致了通过低价获取业务,引发恶性竞争。不仅如此,代理记账机构为了压缩成本,提升利润率,服务水平参差不齐,团队资质不均衡,如果出现财税风险,有可能会出现争议。
代理记账企业来提供的服务最重要的包含财务会计核算与纳税申报,一般不涵盖企业的资产管理、预算管理、资金管理、费控管理、绩效考核等职能,使得会计核算与实物资产管理脱节,容易给企业的经营管理活动留下隐患。
代理记账机构的专业性与敬业度不均衡使得为公司可以提供的财务核算不规范,不能按照企业会计准则和制度进行会计核算,提供的数据可靠性和相关性不够,小微企业也由于自身资源和能力有限,无法及时有效地发现,导致企业内部决策失误和外部合规监管风险。
代理记账公司为了压缩成本,往往会招聘一些新手会计,而这些会计对于做账不是很熟悉,往往会用客户的数据来进行练手,这也就带来企业合规的风险。不仅如此,代理记账机构每月仅凭公司可以提供的有关联的资料进行做账,不深入了解企业经营业务的真实性,同时在后端的财务管理流程节点上,未让企业充分参与,会计信息质量无法保证。
代理记账合同到期后,企业和记账机构没有依规定办理交接手续,或者代理记账公司员工流动没有严格按照《会计基础工作规范》的要求办理交接手续,导致企业财务数据遗失,后续财务工作无法顺利开展。