当中,人力资源与工资薪酬方面的审计,主要难度就在于每一个员工都是一个关键点。项目组在执行实质性程序时,应当以人为出发点,核验企业人工工资等方面是否合理。
项目组成员通过被审计单位财务专员拿到企业的应付职工薪酬明细表之后,可以直接根据明细表上的数据来进行核验。在个别情况下,客户并不会提供应付职员薪酬明细账,这时候在大多数情况下要审计专员根据科目余额表和总账的发生额自行编制一个明细表来计算填列。
在拿到或者计算出应付职员薪酬合计数之后,应当与报告数复核加计,检查两者相不相符。应付职员薪酬科目是不应当有借方余额的,假如慢慢的出现大额的差异,应当查明原因,必要时进行重分类调整。
项目组应当结合企业人员变动的真实的情况,分析账簿上的期初期末余额变动是不是合理。比如像滑雪度假区这样季节性的服务行业,在经营旺季会有大批的季节工入职,支付的职工薪资在账面上会反映出爆炸式的增长。针对这种异常的差异,审计人能参考连续两年的薪资计提标准,如果前后一致,那就能接受。
除了异常的差异,还要关注职工人数与产能之间的变动关系是否匹配。结合企业员工的社保缴纳情况,明确被审计单位的职工范围,这样做才能够检测出与企业的关联公司的员工在工薪上有没有混淆。在工时与工资发放上,要坚持从双向检查,即工资部门核算的工资与财务部门记录的工资金额、人力部门记录的工时与生产部门记录的工时同时检查。
1.如果客户提供了明细账,从账簿中抽取借方发生额较大的几笔凭证,根据凭证拿到支持业务的资料,比如工资计算表,银行付款凭证等。
2.测试五险一金。被审计单位的所在地不同,政策上可能会存在一定的差异。有些地区是先计提,再实际付款缴纳;而像北京这样的城市则是先预缴五险一金。所以根据相关规定的不同,要采用不一样的方法来关注少缴补缴的风险。
职工薪酬的按时足额发放,不仅关系到企业的生存发展,更关系到普普通通的家庭的生计。审计人员应当有这样的一种责任感来认认真真地对待薪资循环的审计程序,把风险与问题真正的识别出来。
(内容选自泛泛老师的《人力资源与工薪循环审计》授课讲义,由东奥会计在线整理发布,转载请标注明确出处)