创业从来不是一件简单的事情,会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面问题,为了控制成本,追求利益最大化,大部分的中小企业都会选择代理记账,但若选择不正规的代理记账公司,就会有一定的风险性。下面一块儿来看看,代理记账有哪一些好处和坏处,以及如何去规避一些风险。
企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要支付员工的五险一金,考虑福利待遇等开支问题,而高级会计师的工资更高;但是选择代理记账,每年只需支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。
一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务政策,服务起来更准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律和法规,能为公司可以提供最合理的财务税务方案,助力企业发展。
对于公司来说,财务是很重要的一环,财务专员若发生流动,又没有招到新的人员,非常容易造成财务中断,影响企业运营;但是代理记账公司则可以凭借团队力量保障服务的连续性。
财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计专员徇私舞弊,非常容易导致企业经营机密外泄;但代理记账作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更加有助于保管企业经营机密。
代理记账并非只有有利的一面,如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,我们要做的是认识风险,和合理规避风险。
选择的代理记账公司,财务专员专业相关知识缺乏。一些公司资质差,存在里面的会计专员水平参差不齐、缺乏专业相关知识、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等问题。
低价代理记账,背后可能隐藏隐形费用,或者记账报税比较随便,公司的账务、税务出了问题,还是得法人、股东承担责任。
很多代理记账公司为了节省本金,提高利润,会给一个会计代理几百家公司的账,因为工作量大,那么就有很大的可能性出现一些公司税务遗漏申报、错误申报等纰漏。
现在因为行业竞争力大,很多代理记账公司推出各种各样的方案与套餐,如一两千元代理记账三年,很多人一次了三年的代理记账费用,没做多久的账,就发现联系不上代理记账的公司和有关人员,然后税务没报,被税局罚款、纳入税务异常等情况而不自知。
有的代理记账公司选择低价代账,有一个缘由是虚开发票,利用客户的公司,给其他人虚开成本票,而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代账开了多少发票。这有很多真实案例,各位老板不能掉以轻心。
① 低价除了价格低一个优点,其他可能都难以得到保障,如服务不专业、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等方面。
1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上代理记账公司的营业执照、加盖公章等;
2)定期向代账公司索要财务报表,自己进入税务系统查看每月的开票金额是否和自己的一致;
3)定期与代账公司的有关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。
② 查看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。
① 查看公司规模,规模大的话,分公司数量和人员数量决定了企业的体系与流程健全程度,合作也更有保障。
② 看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司,每一个客户的数都代表一份认可。